80 лет исполнилось АХО-УДОиАС. Рассказывает Ольга Савина

«Без нас в делах был бы хаос». В этом убеждена начальник управления документационного обеспечения и административного сопровождения заводоуправления СТЗ Ольга Савина. Кстати, её любовь к порядку помогла найти дату создания АХО – 4 октября 1942 года.

На фото: Ольга Валентиновна гордится своим коллективом. Каждая из «её девочек» ответственна в работе. Спокойно, при необходимости, может поработать на замене, помочь на каком-либо участке работы. Ольга Савина обязательно берёт обратную связь от руководителей по качеству их работы. Как-то её спросили: «А если нужен будет кому-либо из руководителей секретарь. Как подберёте?» Ольга Валентиновна со смехом ответила: «А своих в шеренгу выстрою и скажу – выбирайте». И пусть нет такого подхода в подборе, просто Ольга Савина уверена на все сто, что любая её сотрудница справится с порученной работой

В активе начальника управления документационного обеспечения и административного сопровождения заводоуправления СТЗ Ольги Савиной – большой опыт  производственной и административно-кадровой работы. Она пришла на завод 18-летней девушкой и сразу приступила к сменной работе контролёром ОТК в ТПЦ‑1, отработала 17 лет. Активная, инициативная, общительная, была участницей всех субботников, конкурсов, спортивных соревнований. Шесть лет проработала старшим инспектором в административно-хозяйственном отделе заводоуправления, затем специалистом по кадрам. Был опыт работы в службе кадрового резерва, где Ольга Валентиновна курировала работу с наставниками и учащимися ПТУ № 47. И снова, в декабре 2010 года, вернулась в АХО. Возглавила этот отдел по предложению тогда управляющего директора СТЗ Михаила Зуева.

«Качество ОРД – наша репутация»
Как признаётся Ольга Валентиновна, решение далось непросто: она знала, что за управленческой деятельностью стоят люди со всеми их личными переживаниями, их семьи, за которые в определённой степени она как руководитель будет нести ответственность.

Но в первую очередь она должна выполнять поставленные руководством задачи. Одной из первых стояла задача восстановления утерянных документов, их архивирование. Ольга Валентиновна возобновила работу с архивом Свердловской области.

– Я прекрасно помню слова Марии Никифоровны Федотовой, бывшего старшего инспектора АХО, которая говорила: «Документы должны быть оформлены грамотно. Никаких ошибок и исправлений на бумажном носителе быть не должно.  Оформление документов ОРД (организационно- распорядительной документации) – это наша репутация».  Люди того, военного и послевоенного поколения, они были щепетильны в работе, гиперответственные. Я переняла этот стиль работы.

В период ремонта в здании заводоуправления с 2011 по 2014 год Ольга Валентиновна контролировала каждый этап. Не зря её стали называть прорабом – где бы она ни работала, вникала досконально в специфику функционала. Была предельно принципиальной в вопросах качества работ: «Это же деньги нашего завода, нашей
компании. Я всегда старалась их экономить».

«Мы на ладони. И это правильно»
Следующей глобальной задачей стало внедрение на СТЗ новой, электронной системы документооборота. До её внедрения в каждом заводском подразделении была своя  входящая регистрация приказов, распоряжений и локальных документов.

О необходимости внедрения единого для компании, прозрачного движения документов говорили ещё в начале 2000-х. С 2016 года Северский трубный завод стал в ТМК пилотным предприятием по внедрению СЭДО. По мнению Ольги Валентиновны, которая является администратором этого бизнес-процесса на СТЗ, заводчане хорошо освоили СЭДО.

Она считает, что эта программа имеет много возможностей для развития. В отделе разработаны необходимые программы обучения: в Центре профессионального образования Оксана Улатова обучает работе в СЭДО, Галина Тушенцова преподаёт основы делопроизводства, Евгения Силина – основы архивного дела.

Историю завода держала в руках
Оглядываясь в прошлое, она признательна своему, пожалуй, главному наставнику в жизни–Юрию Васильевичу Загудайлову. Он сыграл большую роль в становлении Ольги Савиной как специалиста-администратора.

– Юрий Васильевич тогда мне, молодой, представлялся человеком-глыбой: он обладал эрудицией, глубокими знаниями, умел «сканировать» человека, видеть в нём потенциал, предугадывать его профессиональное будущее. Он сказал мне, что работа в отделе кадров будет мне хорошей школой.

Помимо работы с текущей кадровой документацией в отделе кадров СТЗ, Ольга Валентиновна архивировала документы не просто за предыдущие десятилетия, а за почти три столетия. Архивная работа стала для неё действительно хорошей школой развития. Ей интересно было изучать трудовую историю человека, к слову, на тоненьких листочках
за 1864 год. Через её руки прошли тысячи карточек работников завода. А чего стоили одни объяснительные, написанные от руки! К примеру, объяснительная одной заводчанки, которая после ночной смены отправилась в Свердловск, а возвращаясь, села не на ту теплушку и уехала в другую сторону – наивно и смешно до слёз описывала женщина всё как было, свои переживания по поводу злосчастного приключения… И в таких объяснительных–тоже история, история человеческих судеб, заводских семей – где-то драм, а где-то комедий.

Дату создания АХО разыскали в архиве
Ещё когда Ольга Савина работала в АХО, она видела, как заводские подразделения и отделы готовятся к своим юбилеям. Но никто не знал дату образования её отдела. И, работая с архивом, Ольга Валентиновна задалась целью найти эту дату. Спустя несколько лет, уже возглавляя управление документального обеспечения и административного сопровождения заводоуправления, вместе с сотрудницами архива нашла эту дату.

Начальники АХО с 1942 по 2010 год
— Нина Георгиевна Безукладникова
— Валентина Романовна Холодная
— Сарра Аркадьевна Певзнер-Мильруд
— Иван Иванович Присягин
— Иван Ильич Лабазов
— Валентина Васильевна Холкина
— Татьяна Борисовна Бокарева
— Нина Александровна Богатова
— Нина Ивановна Ударцева
— Людмила Фёдоровна Бураева

Когда началась Великая Отечественная война, в Полевской из Днепропетровской области был эвакуирован Новомосковский жестекатальный завод, вместе с его специалистами и их семьями. Для наведения порядка в административных делах 4 октября 1942 года и был создан административно-хозяйственный отдел завода. Нина Георгиевна  Безукладникова, которая приехала вместе с эвакуированными, возглавила работу этого отдела 6 октября 1942 года.

Ольга Савина:  –В юбилей нашего отдела хочу пожелать всем, чтобы в работе всё складывалось, а это получается у коллектива хорошо. Я на каждую из моих сотрудниц могу положиться. Хочется, чтобы на работу они шли отдохнувшими, чтобы не давил груз семейных забот на плечи, чтобы мужья были рядом, чтобы трудное положение нашей страны как можно скорее завершилось, чтобы все были живы и здоровы. Пусть светятся улыбками лица моих девчонок. А ветеранам АХО хочу пожелать здоровья и благополучия во всём.

Беседовала Ирина Григорьева